Egy konferencia megfelelő technikai hátterének biztosításához számos tényezőt kell figyelembe venni annak érdekében, hogy a rendezvényt sikeresen és zökkenőmentesen lehessen lebonyolítani. Az IT háttér, a hangtechnika és a vizuális eszközök kulcsfontosságúak, de a hagyományos eszközök is továbbra is hasznosak lehetnek. Íme néhány szempont, amire érdemes odafigyelni.