Természetesen ehhez profi segítségre is szükség van, mivel egyáltalán nem mindegy, hogy milyen nyomtatós céggel dolgozunk együtt. Több jel, szempont is van, amire oda kell figyelni a kiválasztás során. A megfelelő nyomtatási háttér segíti a cég hatékony működését, az egész iroda leállásmentes lehet.
Míg régebben az iskolakezdés előtt elegendő volt betérni egy papírboltba és beszerezni egy listányi füzetet és írószert, napjainkban a családoknak már olyan eszközöket kell megvásárolniuk, amelyek korábban egyáltalán nem számítottak alapvetőnek.
A nyomtató megvásárlása manapság már közel sem akkora anyagi megterhelés, mint néhány évtizeddel ezelőtt. Mivel a gyártók felismerték annak jelentőségét, hogy egy megfizethető árú készülékhez is kell a későbbiekben festéket vásárolni, sokszor ezekkel az utántöltésekkel hozzák vissza a várt összeget. Mivel viszont már léteznek olyan kompatibilis tonerek és festékpatronok, amik a márkás termékek helyett jóval kedvezőbb áron is elérhetőek, a felhasználók sokszor döntenek ezek mellett.