Mikor vásároljunk online pénztárgépet?

Online pénztárgép minden olyan vállalkozás számára kötelező, ahol eddig is kötelező volt nyugtát vagy számlát adni. Ez alól kivételt képeznek a nem fizikai, az az webáruházak, hiszen ott fizikai forgalom nem történik, ami miatt a számlát is már gyakran online számlázóval állítják ki.

Hogyan kezdjünk neki a megfelelő online pénztárgép kiválasztásának?

Mielőtt azonnal megvásárolnánk az első szembejövő online pénztárgépet, érdemes átfutni a CMO online pénztárgépekről szóló írásait is. Online pénztárgépből ugyanis többféle akad, többféle árfekvésben. Ráadásul nem csak vásárolhatunk, hanem bérelhetünk is, akár csomagban egy banki terminállal együtt. Az online pénztárgépek a kötelező használatuk óta rendkívül széles változatban elérhetőek, ezért valóban érdemes tájékozódnunk a lehetőségekről.

Milyen online pénztárgépek léteznek?

Az online pénztárgépek esetében is különféle márkákat ismerhetünk. Ezek között többnyire érdemes azokat a típusokat választani, amelynek közvetlen szervizkapcsolata van, illetve jól ismert, gyakori márkák, hiszen probléma esetén azonnal lesz hozzájuk hazai kapcsolat. Azonban a márkákon belül is különféle típusok léteznek. Választhatunk az asztali és a hordozható, mobil online pénztárgépek közül, amelyeket különféle méretekben gyártanak. Olyan típust nézzünk, amely méretben és funkciójában is megfelelő számunkra. Az online pénztárgépek mindegyike rendelkezik NAV bekötési lehetőséggel, azonban ezt a kompatibilitást mindig ellenőrizzük a vásárlás előtt a biztonság kedvéért.

Mi alapján válasszuk ki az online pénztárgépünket?

A mobil online pénztárgépek azok számára lehetnek megfelelőek, akik olyan helyeken árusítanak, ahol nem mindig adott a közvetlen elektromos áramhasználat lehetősége. Az ilyen helyek lehetnek a piacok, különféle rendezvények többek között. Azonban akkor is praktikus lehet, ha szimplán csak egy könnyen átrakható pénztárgépet szeretnénk. Az asztali verziókat főleg azok számára érdemes megfontolni, akiknek stabil helyen található az üzletük. Vagyis nem mozognak, nem járnak piacokra árusítani. A méretet pedig minden esetben a saját igényeink, és persze az üzlet igényei határozzák meg. Ezen kívül az online pénztárgépek esetén választhatunk a beépített opciók alapján is. Léteznek pár felhasználós és sok felhasználós verziók is, valamint a kasszanyitási funkciók is eltérhetnek többek között.

Milyen árakkal számolhatunk?

Általában elmondható, hogy a legtöbb hazai forgalomban található online pénztárgép jó minőségű és stabil internetkapcsolattal rendelkezik, tehát ez nem szokta az árat befolyásolni. A kompakt kialakításúak viszont általában drágábbak, hiszen sokkal könnyebben kezelhetőek a hagyományos társaiknál. Az árat továbbá ugyancsak megnövelheti az, hogy milyen plusz funkciókkal rendelkezik a pénztárgép. A jelszavas felhasználók száma, a feltölthető programok lehetősége és persze a rárakható kiegészítők típusai – terminál, kassza stb. – mind meghatározza az árakat. Ezért összességében a pár tízezerforintos pénztárgéptől kezdve, akár a több százezres készülékig változhatnak ezek az összegek.