h i r d e t é s

Digitális megoldás a munkavállalói dokumentumok kiküldésére

Olvasási idő
2perc
Eddig olvastam
a- a+

Digitális megoldás a munkavállalói dokumentumok kiküldésére

2022. augusztus 10. - 10:55

A pandémia idején bevezetett kijárási korlátozás új kihívások elé állította a vállalatok többségét. Ezáltal még inkább megnőtt a jelentősége a digitális megoldásoknak. Gondolunk például a zavartalan munkába járáshoz szükséges munkáltatói igazolásra, melyet ellenőrzéskor biztosítani kellett. 

Forrás: cheqbot.com

Digitális átállás a cégek életében

A hatékonyság növelése és a munkafolyamatok gördülékenysége érdekében létfontosságúvá vált a digitalizáció. Az átállás egy sor pozitív változást hordoz magában. Kezdve az időspórolással, mely révén több kapacitás marad az értékteremtő feladatokra. Emellett a munkavállalók dokumentumainak kiküldése is gyorsabbá, egyszerűbbé válhat. Munkáltatói igazolás, bérpapír és egyéb hivatalos iratok átküldése is megoldható a CHEQ megoldásai révén.

A fejlődő szemléletű cégek általában nyitottabbak a modern megoldásokra, és tisztában vannak azzal a ténnyel, hogy a vállalat sikere nagyrészt a hatékony belső kommunikáción múlik. A kétirányú, torzulásmentes, irányított információáramlás döntő fontosságú. Ezáltal a dolgozók könnyedén jelezhetik a szabadságigényüket, egyetlen kattintással megkaphatják a hivatalos irataikat.

Másrészt tudásanyagok is elérhetővé tehetők, mely szintén alapfeltétele a cég jövőjének. A hatékony kommunikáció, a képzések, a munkáltatói papírok átküldése nem emészt fel többé megszámlálhatatlan órákat. Helyette idő és energia takarítható meg, és nagymértékben tehermentesíthető a HR osztály.

A munkavállalói elégedettség növelése

Korszerűbb eszközök, automatizált folyamatok által növelhető a dolgozói elégedettség, ezáltal pedig a cég iránti elkötelezettség mértéke. Egy olyan munkakörnyezetben, ahol megoszthatják véleményüket, bármikor elérhetik a szükséges információkat, és szervezetten, hatékonyan végezhetik napi teendőiket, sokkal nagyobb hajlandósággal, több lelkesedéssel vágnak bele az egyes folyamatok kivitelezésébe. Így könnyebb azonosulni a vállalat küldetésével, elérendő céljaival, ez pedig meghatározza a cég jövőjét.

A dokumentumok kiküldése digitálisan egyszerű, gyors és biztonságos. A kétirányú kommunikáció biztosítja, hogy a dolgozók is elérjék a vezetőséget, illetve a menedzsment is bármikor üzenhessen a munkavállalóknak. Ez különösen akkor jelent könnyebbséget, ha több telephelyen is dolgoznak, elszeparáltan, vagy gyakran utaznak. Helytől és időtől függetlenül bármely eszközön igénybe vehetők ezek a megoldások, hiszen a program futtatható tableten, okostelefonon, laptopon egyaránt.

Hatékonyság és siker

A sikeres vállalkozások alapja a hatékony belső kommunikáció, a digitalizáció, és a modern eszközökkel való munkavégzés. A dolgozók megtartása létfontosságú a jövőbeni siker szempontjából. Egy győztes csapat építése, folyamatos fejlesztése és megbecsülése a vállalatok nyereségességének kulcsa.